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【2016年银行办公室主任述职报告】 银行综合办公室主任述职报告

百家文档网  发布于:2019-04-02 21:00:01  分类: 担保合同 手机版

  2016年述职述廉报告   尊敬的各位领导、同事们:
大家好! XXXX年,我在县行领导的正确领导下,各位同事的大力支持下,以高度的责任感和饱满的工作热情,立足本职岗位,组织推动日常办公、抓好安全管理、建立规章制度、协调内外关系等工作,克服人少、事务杂等困难,确保了我行工作的正常运转、安全平稳运行,较好地完成本职工作。现将一年来工作情况汇报如下:
   一、行政管理工作 1. 规范运行,提高工作效率。一是增强公文管理的规范性,提高公文质量和效率,实现公文精细化管理,从收文、批文、到全行的传阅、文件的回收,都做好记录,确保文件传送到位,不丢失。

    2.做好全行的服务工作。围绕工作中心,服务大局,发挥好办公室参谋助手作用,尽可能的配合领导做到细致入微,周到全面,确保万无一失,不出现一点纰漏,将高质量的服务投入到工作中。认真研究发展中出现的新形式、新情况、新问题,积极探讨加快发展的新思路、新途径、新方法,主动为领导决策献计献策,增强工作的主动性,提高工作效率,配合各个部门、支行,提供有力的后勤支撑,保证了正常的经营、发展。

    3.认真发挥好督查督办作用。督查督办是推动决策落实、提升工作执行力的一个重要手段,做好督查督办工作,建立标准,按条线、建立岗位职责、明确责任、避免互相推诿,产生实效。

    坚持在督查中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。

4.认真做好信息收集和上报工作。信息工作是领导与外部沟通、了解和掌握情况的重要渠道,是定制政策的重要依据。我部综合全行信息,加强信息反馈,迅速上报。注重发掘深层信息,坚持喜忧兼报。

5.加强舆情监测工作。高度重视网络舆论,设立专门舆情监测员,在新浪、腾讯、网易、搜狐各大网站建立网评员信息以便及时关注,同时加强与当地银行监管部门和新闻主管部门的沟通协作,动态监测本地新闻情况,对敏感性舆论进行正面引导,防止不实或不当新闻舆论出现。构建全方位舆情监控网络,密切配合,监测跟踪,各种论坛、贴吧言论,及时捕捉舆情线索。指定舆情监测员24小时监控,及时发现、及时处理、及时回复,将声誉的负面影响控制在最小范围。

   二、人事管理工作     做好干部、人事、劳资管理工作, 按照干部管理权限规定,对党委研究通过上报市分行党委审批的中层干部任免工作认真负责地开展了考察、民主测评、公示,及时完成了报批工作。及时通知参会人员,搞好会议服务。加强员工请假管理,认真执行市分行文件规定,严格员工请假程序、期限、类别和销假制度。真实、准确、及时发放员工工资和加班补贴。及时完成了市人力资源三次日常排查及集中排查工作。对全行各岗位情况进行全面梳理,对人员紧缺的部门、支行进行及时调配,使人员配置合理。积极开展全行人员考核、考评工作,确保考核公平、公开、公正     。组织员工参加岗位资格考试和银行从业资格考试,确保员工持证上岗。

    三、财务管理工作     1.截止10月末实现利润    万元,完成认档利润的    %。发生成本      万元,同比减少    万元,下降   %。发生正常成本   万元,提取营销费用    万元。

    2.加大了成本管控力度。一是在年初制定了《关于加强物资采购审批管理的通知》,再次细化了物资请领、审批流程,非易耗品采取以旧换新的领取方式。各部门日常需要购买物品,必须按照物品购置申请流程来请领,即拟定计划报综合管理部审核,审核通过后由行长统一审批,综合管理部统一购买后登记-入库后发放使用。严禁各部门、支行未经审批私自购买。凡未履行相关手续,私自购买者不予报销。使用纸张时务必做到双面覆盖率100%,进行合理安排纸面排版,杜绝浪费现象发生。二是车辆方面采取每台车定额费用,超出部分不予报销。三是在房租租赁方面,我部门到期前一个月与第三方进行沟通,降低房屋成本,年预计降低房屋租金约(不含税),取消X派驻站,派驻站受理人员减员3名。四是发生招待费用,提前办理审批手续,执行“先批后吃”制度。严格审核招待对象,除招待客户外,一律不予报销。五是电话费:每月打印通话清单,从电话清单入手,对绑定游戏号、QQ号的进行处罚。

    四、安全保卫、硬件设施配置工作。

    我们始终以安全第一的工作理念,认真履行安全保卫职责,严格落实各项安全防范措施,特邀请**正安消防教官对我行全体员工进行了消防安全讲座,增强全行员工安全防范意识,并组织支行每季度进行一次安全演练,对全行消防器械进行安全检查。为减少我行安全隐患,整改我行所有网点强弱电线路,使我行名网点线路整改全部达标。积极响应总行号召,组织全行员工参加安全保卫微信答题活动及做好中心支行改造前期准备工作。

    科技维护方面:做好后勤保障工作,为业务库更新清分机一部,二级支行配备笔记本电脑4部,全行更新电脑PC机8台实现信贷人员人手一台电脑。完成辖内所有支行实现集中授权上线、保全系统上线,设备利旧为营业部和城东支行安装网银激活终端,营业部和城东支行叫号机改造,实现VIP卡刷卡叫号。随着天气变冷,我部提前做好供暖设备的检查,更换了办公楼暖气管路。为实现支行设备统一化管理,将网点闲置设备统一上收县行办公室进行统一维修,网点故障设备直接更换,提高网点生产效率。

   五、党群监察工会工作    按照上级要求制定中心组学习计划,把中心组学习作为加强党的思想建设,作风建设的重要任务和重要途径。开展“两学一做”学习教育活动,制定相关学习计划,以党支部为单位,组织党员定期学习党章党规,一系列领导讲话及集团公司下发的各种相关文件,抓好党员干部的思想政治教育,提高党员干部思想政治素质。今年3月份,分别开展了“强基固本”建设工程和党组织关系集中排查工作。根据总、省、市行开展基层党建“强基固本”建设工程的相关文件要求,结合县行党委工作实际,进一步夯实全行党建工作基础,提升党建工作水平。加强党员思想建设、作风建设,保持党员先进性的要求贯穿到制度建设的始终,建立了用制度管人、管事、管权、用制度规范、约束、监督党员行为的长效机制。签订党风廉政建设责任书,强化全体干部职工党风廉政建设责任意识。认真开展警示教育活动,组织党员到二十家子镇进行一对一帮扶困难户活动。

    建立和完善党建工作责任制,落实“一岗双责”,贯彻落实中央《条例》,发挥党组织的保证和监督作用。

 在精神文明建设方面,以工会活动为载体,增强工会活力和凝聚力。结合我行的实际情况,组织开展了丰富多彩的文体活动,丰富职工文化生活。组织了“庆三八邮储银行登山比赛”、等多项活动,全行员工积极参与其中。通过开展丰富多彩职工文化生活,努力倡导形成健康向上的企业风尚,进一步增强了企业的凝聚力和向心力。

六、食堂、车辆管理工作    在食堂管理方面,制定了食堂管理办法,保证饭菜质量,让大家可口满意。在车辆管理方面,组织重新修订了车辆管理办法和相关制度,加强车辆管理队伍建设,召开车辆管理专题会议,加大对驾驶员安全教育的监督检查力度。

  七、风险管理工作 1、截止10月30日不良金额xxxx万元、不良率。逾期金额万元、逾期率。其中小额贷款逾期笔,金额万元,逾期率。商务贷款逾期笔,金额万元,逾期率%。截止10月30日共收回不良贷款笔,万元,结清笔。

2、向法院申请强制执行笔、涉及金额万元。

    3、上报核销档案笔万元。

4、配合法院,期间共抓捕人,拘留人,达成还款协议笔。

5、协助司法机关进行查询、冻结、扣划工作,(其中查询笔、冻结笔、扣划笔)。

6、严格按照市行要求开展了“两个加强,两个遏制”回头看工作,认真组织各部门、支行自查工作,并按照上级规章制度严格执行,依法合规经营,进一步加强内部管控,树立风险防范意识。建立长期有效的风险预警工作,以预防为主,全面梳理全行风险事件,查找风险点,采取积极有效的风险防范措施,并按季开展风险与内控会议。为进一步普及反洗钱知识,提升金融机构的反洗钱履职能力和广大社会的反洗钱意识,定期开展反洗钱宣传工作,并参加了建平县人民银行组织的反洗钱户外宣传活动,增进社会公众对反洗钱工作的了解。定期召开反洗钱工作小组会议,按季度上报反洗钱可疑交易报告,反洗钱议题。

    八、工作中存在的问题 一年来,本人能够爱岗敬业、创造性的开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是事务性工作较多,对各项业务的了解较少。二是办会、办事方面仍存在一些环节上的缺失和纰漏,工作安排不够细致。

九、认识和体会   自到综合管理部工作以来,在这个岗位上丰富了阅历,也有了新的认识和体会。一是办公室工作没有小事。哪一件事情都不能忽略,任何一件小小的差错都会带来较为严重的后果。办公室的工作,不能分大小,只能分缓急,而且越精越细越好。二是全行的各项工作都与办公室有关。或大或小,或直接或间接,办公室对各项工作都应凭经验适时、适度的予以配合,主动参与,要勇于当主角,善于当配角。三是办公室工作要有超前意识,例行工作提前谋划,要一碗水端平,要标准一致。

    十、2017年工作计划和努力的方向     17年我将继续竞聘综合管理部经理一职,我将不断加强个人修养,自觉学习,不断的充实和完善自己,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;
在掌握全行工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;
在提高工作效率中,进一步发挥好协调作用;
同时继续深入贯彻省市行的各项工作要求,以降低不良贷款金额和不良率为目标,认真总结前期催收经验,分析每笔逾期原因,及时调整工作思路,我部将继续发挥风险管理第一道防线作用,学会积累风险信息,把风险工作下在平时,通过收集、提炼、分析风险信息,及时揭示风险,做好风险预警。做好风险保全工作。严格成本控制,做好信息枢纽,继续当好支行管家,推进支行各项业务健康、高效发展。

以上述职有不当之处,请领导批评指正。

                                     2016年  月  日 本文来自http://www.zaidian.com/  

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